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CRM 移行 Revenue Operations Close から HubSpot へ

Close から HubSpot は本題ではない。本題は Revenue エンジンの再構築だった。

AppMagic · デジタル対応企業 · モバイルアプリ市場インテリジェンス · グローバル

3x
インバウンドのデモから案件への転換率
€1.8M
最初の 90 日間の新規パイプライン
41%
セールス受け入れデモ率の上昇

間違った運用層で動いていた優れた製品

AppMagic はモバイルアプリ市場インテリジェンスのカテゴリリーダーです — パブリッシャー、スタジオ、アナリストがアプリ経済を理解するために使うプラットフォームです。しかし、その GTM は Close CRM 上で動いており、インバウンドデモが単一のパイプラインに着地し、リードと案件の明確な区別がなく、構造化されたクオリフィケーションがなく、好奇心旺盛な無料ユーザーをセールスクオリファイドな案件から分離するライフサイクルステージもありませんでした。

  • セールスへのコンバージョンパスのない数十万人の無料ユーザー
  • 自動クオリフィケーションのない、企業メールと非企業メールから届くデモリクエスト
  • リード、MQL、セールス・クオリファイド・ディールの区別がない — すべてが 1 つのパイプラインに
  • 失注理由がフリーテキストで取得されており、分析が不可能
  • ナーチャリングはアドホック — 未返信者、失注案件、無料ユーザー向けのシーケンスがない
  • インバウンドとアウトバウンドのモーションがアカウントレベルの調整なしに混ざっていた
  • UTM トラッキングや CRM へのアトリビューションがない
  • フォーキャスティングは担当者の手動更新で構築されており、ステージ進行の共通定義がない

リフト・アンド・シフトの移行では混乱を移しただけだったでしょう。AppMagic は、移行と運用層の再設計を同時に必要としていました。

プラットフォームを移行する。システムを再構築する。

Close から HubSpot への移行と Revenue オペレーション再構築を、1 つの統合エンゲージメントとして実行しました — AppMagic のセールス、マーケティング、オペレーションチームに並行して埋め込まれ、新しい HubSpot ポータルが以前のもののコピーではなく、実際のライフサイクルロジックでローンチされるように。

1

Discovery

AppMagic の完全な顧客ジャーニーをマッピング: 無料ユーザー、インバウンドデモリクエスト、企業 vs 非企業のメールフロー、アウトバウンドのターゲットアカウント、リファラル、イベントリード、そしてそれらの間のギャップ。セールス、マーケティング、Ops にインタビューし、誰の頭の中にどのルールが住んでいるかを把握。

2

Design

ライフサイクルモデルをゼロから再設計 — リード、MQL、SQL、案件、顧客 — 各ステージの明確な入口・出口基準を伴って。セールスパイプラインをリードクオリフィケーションパイプラインから分離。実際にレポート可能な構造化フィールドを持つ失注タクソノミー(予算、タイミング、製品フィット、競合)を定義。パイプラインステージとは別のフォーキャスティングカテゴリを指定。

3

Build

Close から HubSpot への移行を実行。新しいパイプライン、ライフサイクルステージ、リードスコアリング、デモフォームからの自動案件作成、UTM 取得、CRM へのアトリビューションを構築。未返信者、失注案件、無料ユーザーのコンバージョンのためのナーチャリングシーケンスを設定。Web サイトの価格・デモフォームを統合し、クオリファイされたインバウンドが自動的に案件を作成し、クオリファイされていないコンタクトはナーチャに入るように。

4

Launch

セールスと Ops に並行トレーニングを実施し、各機能向けのダッシュボード(パイプライン、フォーキャスト、マーケティング貢献、失注分析)を提供し、AppMagic のチームがクリティカルパスに私たちなしでシステムを運用できるようにドキュメントを引き継ぎ。

5

Optimize

最初のクオリフィケーションサイクルを通じて埋め込まれて滞在し、スコアリングのしきい値を調整し、シーケンスロジックを改善し、SDR と AE チームが同じアカウントを二重タッチしないようにアウトバウンドとインバウンドの調整層を追加。

コンバージョン 3 倍、パイプライン 180 万ユーロ、1 四半期

AppMagic は CRM を変えただけではなく — リアクティブなセールスモーションから構造化された Revenue システムへ移行しました。移行と再構築が同時に着地し、新しい運用層は 1 四半期以内に元を取りました。

  • インバウンドのデモから案件への転換率 3 倍 — 新しいクオリフィケーションフロー、自動案件作成、ライフサイクルモデルが、低シグナルのデモリクエストをフィルタリングされたセールスレディな案件に変えた
  • 稼働後最初の 90 日間で新規パイプライン 180 万ユーロ — 同じ HubSpot のスパインで動くインバウンド、アウトバウンド、無料ユーザーのコンバージョンモーションを横断して創出
  • セールス受け入れデモ 41% 増 — デモリクエストフォームへの構造化されたクオリフィケーションと、企業 vs 非企業のルーティングを導入後
  • フォーキャスト精度が 88% に — 共有されたステージ定義と別個のフォーキャスティングカテゴリが、手作業の担当者見積を置き換えた
  • 失注パイプラインの 34% を回復 — セグメント化されたナーチャシーケンスにフィードする構造化された失注タクソノミー(予算、タイミング、製品フィット、競合)を介して
  • 担当者あたり週約 6 時間を CRM 管理から回復 — 自動案件作成、ライフサイクル自動昇格、アカウントレベルのタグ付けが手作業のデータ入力を排除
  • Close CRM を完全に廃止 — セールスとマーケティングの単一の真実のソースとして HubSpot に置き換え
  • デリバリー規律: 明確なプラン、明確な次のステップ、定義されたスケジュール — 唯一の遅延は AppMagic 社内プロセスから来たもので、私たち側からではなかった
Checkpoint GTM は Close CRM から HubSpot への完全移行を主導してくれました。それだけでなく — その上に Revenue オペレーション全体を再構築してくれました。インバウンド転換とリードスコアリングから失注分析とダッシュボードまで、複雑な移行を私たちのチームにとっての本当のステップチェンジに変えてくれました。

本当に際立っていたのは実行力でした: 常に明確なプラン、明確な次のステップ、定義されたスケジュールがありました。締切に常に先回りしていました — 実際、唯一の遅延は私たち社内のプロセスから来たもので、彼ら側からではありませんでした。むしろ、私たちを前に押し出し、勢いを高めていたのは彼らでした。

Carolina とチームは、私たちの RevOps とセールス機能の真の延長として動いてくれます。Go-to-Market のスケールを真剣に考えるすべての B2B SaaS 企業に強くおすすめできます。
Abril Bautista
Abril Bautista
Vice President of Global Sales · AppMagic

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